【BizFile】シンガポール版登記簿謄本の基本情報と取得・購入方法

タツオ

シンガポールにも「企業の登記簿謄本」みたいなものはあるのかな？

シンガポールにも「登記簿謄本」に該当する「BizFile」という法的書類があります。ビジネスシーンでは、頻繁に使いますよ。

ケイト

シンガポールで働いていると、日本でいう「登記簿謄本」に該当する法的書類「BizFile」を、取引先からもらったり、逆に提出したりする場面がよくあります。

取引開始前の調査等で利用することも多々あります。

今回は、「BizFile」の発行元（ACRA）から入手できるその他メジャーな書類情報とあわせて、「BizFile」の基本情報と取得・購入方法をご紹介します。

シンガポール法人の登記簿謄本「BizFile」の基本情報

「BizFile」とは、どんなものか？

まず最初に、「BizFile（ビズファイル）」とはどういったものなのか、ご説明したいと思います。

「BizFile」（書類の正式名称は「Business Profile」）の公式ホームページ には、以下のように記載されています。

出典：Buy Information > Business Profile

企業（シンガポール現地法人）の基本情報である「登記番号・企業名・事業内容・登記日・役員情報などの情報を提供する電子レポート」と説明にあるように、日本でいう「登記簿謄本」に該当する法的書類となります。

書類サンプルは以下の通りで、

Business Profile – Company

具体的には、主に以下のような項目が記載されています。

• 法人登記番号【UEN＝Unique Entity Number / Registration No.】
• 会社名【Company Name】
• 法人設立日【Incorporation Date】
• 会社の形式【Company Type】
• 会社の状態【Status】
• 主な事業内容【Principal Activities】
• 資本金額【Capital（Paid-Up Capital）】
• 種類ごとの発行済株式数【Issued Share Capital（Number of Shares）】
• 登記住所【Registered Office Address】
• 直近の年次株主総会開催日【Date of Last AGM】
• 直近で年次報告された決算日【FYE As At Date of Last AR】
• 会計監査人【Audit Firms】
• 取締役・カンパニーセクレタリーの情報【Officers/Authorised Representative(s)】
• 株主の情報【Shareholder(s)】

「BizFile」は、どこが発行しているのか？

「BizFile」は、「ACRA（アクラ）」（正式名称は「Accounting and Corporate Regulatory Authority」）によって、管理・発行されています。

ACRA - Accounting and Corporate Regulatory Authority

日本語では「会計企業規制庁」と呼ばれ、会社法や会計基準の監督官庁となります。

登記事項の届出や決算の申告を行う先の監督官庁で、ここで企業情報が厳密に管理されている為、「ACRA」が発行する書類は法的根拠のある公式書類として取り扱われます。

シンガポール法人の登記簿謄本「BizFile」の取得・購入方法

「BizFile」を取得・購入できる人は？

「BizFile」は有料です。2021年7月現在、1レポートあたり、SGD5.50となります。

その「BizFile」を取得・購入する為には、公式ホームページに「Singpass」を使ってログインする必要があります。

つまり、「Singpass」を持っている人であれば、どなたでも購入可能となります。

※「Singpass」について詳しく知りたい方は、下記ページをご覧ください。

「BizFile」の取得・購入方法は？

① 「BizFile」の公式ホームページ にアクセスする

② 検索したい企業名を、検索ボックスに入れて検索する（今回の例：SINGAPORE TELECOM）

③ 検索前の詳細設定画面に飛ぶので、ALL検索で問題なければ、そのまま検索する

④ 検索結果の中から、「BizFile」を購入したい企業名を見つけたら、「Business Profile」ボタンを押す ⇒ その結果、上部にあるショッピングカートに追加される

⑤ ショッピングカートを押すと購入予定レポートの詳細があらわれる為、内容を確認し、問題なければ「Check Out」ボタンを押す ⇒「Singpass」でログインする

⑥ 購入者情報としてメールアドレスが求められる為、購入するレポートを受け取る為のメールアドレスを登録し、terms and conditionsに同意して、「Confirm」ボタンを押す

⑦ 購入希望レポートの再確認と、支払方法の確認（基本、Online Paymentのみ）画面が表示される為、確認した後、「Make Payment」ボタンを押す

⑧ 支払方法の詳細を登録して進むと、支払手続きが完了次第、購入したレポートのダウンロード情報がメールで届く

ACRA（会計企業規制庁）から入手できる「BizFile」以外のメジャーな法的書類

「ACRA」のオンラインショップ（iShop）で購入できるレポート類はいろいろありますが、一般企業（Company）向けにおいては、以下の3種類がメジャーです。

Business Profile – Company

レポートサンプル

※上述の基本の「BizFile」です。2021年7月現在、1レポートあたり、SGD5.50となります。

Business Profile With Certificate Of Production – Company

レポートサンプル

※基本の「BizFile」に加えて、「ACRA」の認証スタンプや認証番号等が付与され、法廷等へも提出できる証明書形態となります。2021年7月現在、1レポートあたり、SGD16.50となります。

Corporate Compliance and Financial Profile – Company

レポートサンプル

※基本の「BizFile」に加えて、企業の財務状態やコンプライアンス状況を判断する為の情報が記載されたレポートとなります。会計監査後の財務諸表関連数字等が明記されている為、企業の状態がよくわかります。2021年7月現在、1レポートあたり、SGD50.00となります。

まとめ

シンガポール版登記簿謄本の「BizFile」は、働く現場でよく利用します。

ただ、勤務先の「BizFile」は基本的に最新版を社内で保管しているはずですので、自社分が必要となった際は社内で確認し、他社分が必要となった際は一度まず、先方担当者に確認してみましょう。